Авансовый отчет

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ (форма № АО-1): — заполняется от руки или на компьютере; — на лицевой стороне указываются: наименование организации, которая выдала под отчет деньги своему сотруднику; номер авансового отчета и дата его составления; структурное подразделение, в котором работает сотрудник, получивший деньги под отчет; фамилия, имя, отчество и профессия этого сотрудника; назначение аванса; сумма, выданная из кассы сотруднику; расход и остаток (перерасход) денег; предусмотрена таблица для отражения бухгалтерских записей, которые связаны с расходованием подотчетных сумм; — под линией отреза расположена расписка, которую заполняет бухгалтер и отдает работнику, от которого он принял этот отчет; — на оборотной стороне авансового отчета: — в специальной таблице приводится перечень документов, которые подтверждают расходы работника; указываются израсходованные суммы, а также те, которые бухгалтер принял к учету; в последней графе таблицы записываются и номера счетов (субсчетов), на которых отражаются эти суммы.